Pourquoi vaut-il mieux ne pas supprimer de données ?

Climapulse vous propose un outil simple pour assurer le suivi centralisé de toutes vos installations et tâches. Il peut arriver que vous souhaitiez supprimer des données. Prenons l’exemple d’une installation.

Vous voulez supprimer des données pour les raisons suivantes :

• une installation a été ajoutée de manière incorrecte ;
• une installation a été ajoutée deux fois par inadvertance ;
• une installation n’est plus utilisée.

Qu’il s’agisse d’une installation, d’un client, d’un site ou d’un fournisseur... il est important que la suppression de vos données reste la dernière option.

Votre comptabilité des réfrigérants doit refléter la situation réelle à tout moment. Un journal complet et correctement rempli permet un entretien adéquat de l’installation de refroidissement et offre davantage de garanties en matière de bon fonctionnement de l’installation. Et, bien sûr, cela vous permet de vous conformer aux réglementations.

En utilisant Climapulse, vous serez averti, voire empêché, d’effectuer certaines actions. Précisément parce que le journal (logbook) ne serait plus correct autrement. Une fois que des tâches ont été effectuées sur une installation, il n’est pas question de les supprimer.

Le même constat se pose pour un client ou un fournisseur. Une telle suppression exerce également un impact sur l’historique de toutes les actions qui ont eu lieu. Vous ne pourrez donc pas supprimer les données comme ça.

1. Mettre hors service

Vous devrez indiquer la date à laquelle l’installation a été mise hors service. Mais vous ne pouvez le faire que si l’installation a effectivement été mise hors service  . Toute modification ultérieure de l’installation sera impossible par la suite, à moins que vous ne remettiez l’installation en service.

2. Archiver

Vous archivez une installation lorsque vous n’en avez plus besoin, par exemple parce que le client a mis fin au contrat de maintenance. Il est impossible d’apporter d’autres modifications à moins de désarchiver l’élément.

Avec les fonctions  Mettre hors service  et  Archiver , nous vous permettons de supprimer les données de votre aperçu sans perdre les tâches effectuées. Ainsi, le journal légal n’est pas perdu et présente les informations correctes.

L'onglet « Inactives » des Installations. La liste des installations « Inactives » ne montre que les installations archivées et mises hors service.

L’onglet « Toutes » affiche les installations actives et inactives.

Vous avez ajouté une installation, un client, un fournisseur, etc.

• erronément ;
• à deux reprises par inadvertance.

Tant qu’il ou elle n’est pas lié(e) à une installation ou à d’autres parties de Climapulse, vous pouvez le/la supprimer sans problème.

Vous serez toujours invité à confirmer votre décision : « Êtes-vous sûr de vouloir le/la supprimer ». Si vous confirmez, les données sont complètement supprimées du système et ne peuvent pas être restaurées.

1. Mieux vaut éviter de supprimer des informations, car cette action peut notamment affecter la comptabilité des réfrigérants.
2. Choisissez plutôt d’ Archiver  ou de  Mettre hors service    de manière à ne perdre aucune information.
3. S'il est vraiment nécessaire de supprimer des données et que cette suppression n’influence pas votre journal, vous pouvez supprimer ce qui a été erronément ajouté.