Facturer plus rapidement avec la fonction « BCC »

En tant que spécialiste en chauffage et refroidissement, vous devez établir de nombreux documents. Un bon de travail avec une brève description des tâches, des heures et des matériaux utilisés, une impression détaillée de tous les travaux, des attestations de tests d’étanchéité, de pression, de vide et de contrôle... Et ce ne sont là que quelques exemples. Grâce à la plateforme de gestion conviviale de Climapulse, vous pouvez rapidement et facilement fournir à vos clients une copie numérique de ces documents. Souhaitez-vous aussi  recueillir facilement une copie de tous les documents envoyés dans une boîte aux lettres ou les envoyer à d’autres personnes de votre entreprise ?  Utilisez alors la fonction « BCC » de notre plateforme de gestion.

Ajouter des destinataires en « BCC » = gain de temps et travail plus efficace

La fonction BCC est un moyen très pratique de gagner du temps et de rationaliser la gestion de vos documents. Tous les destinataires que vous ajoutez à la ligne BCC reçoivent automatiquement une copie des documents que vous envoyez à vos clients.

Le modus operandi est très simple. Allez dans « Paramètres », choisissez l’onglet « Configuration » et saisissez les adresses électroniques des personnes auxquelles vous souhaitez envoyer une copie dans le champ « BCC ». À partir de ce moment, ces personnes reçoivent une copie des documents que vous avez choisi d’envoyer à votre client dans le menu « Mission », sous l’onglet « Documents ».

Triple avantage

La fonction « BCC » ne vous donne pas un, mais trois atouts :

  • Vous travaillez  sans papier, vous contribuez donc à la protection de l’environnement et vous ne perdez plus jamais de documents.
  • Non seulement vos clients, mais aussi votre personnel de bureau ont immédiatement la  preuve que les travaux ou les tests ont été effectués, car ils voient passer par e-mail une copie signée du bon de travail ou de l’attestation.
  • Vous pouvez  facturer plus rapidement. Lorsque vous envoyez un bon de travail signé à votre client, mettez la personne responsable de la facturation en « BCC » dans votre entreprise. Ainsi, la facturation peut commencer immédiatement et vous recevrez votre argent plus rapidement

Voulez-vous en savoir plus sur la fonction BCC dans Climapulse ? Réservez  une démo  ou  contactez- nous pour obtenir plus d'informations.