Si vous travaillez régulièrement avec des réfrigérants, vous avez sans doute quelques bouteilles de réfrigérant en votre possession. Si vous utilisez du réfrigérant dans une installation ou si vous en transférez entre vos différentes bouteilles, vous devez l’enregistrer conformément à la loi.

Il est également utile de savoir où se trouve une bouteille particulière. Supposons que vous ou un collègue emportez cette bouteille lors d’une mission, vous pouvez alors utiliser Climapulse pour vérifier l’entrée et la sortie de ces bouteilles de réfrigérant. Souhaitez-vous en savoir plus sur les intérêts de cette fonctionnalité ? Lisez vite la suite.

En tant qu’administrateur, vous pouvez déjà attribuer les bouteilles de réfrigérant aux utilisateurs ou enregistrer l’endroit exact où elles se trouvent. Désormais, vous pouvez permettre à vos techniciens d’effectuer eux-mêmes le contrôle de sortie (check-out) d’une bouteille et d’en recontrôler l’entrée (check-in) après utilisation.. Votre intervention n’est plus nécessaire, mais vous gardez toutefois le contrôle total.

Par exemple, votre collègue a besoin d’utiliser une bouteille de réfrigérant pour sa mission actuelle. Il peut ensuite indiquer dans Climapulse quelle bouteille il emporte sur place. Il prendra la bouteille dans le magasin et se l’attribuera numériquement. C’est simple : il recherche la bouteille et appuie sur « Check-out ». À la fin de la journée, il replace cette bouteille dans le magasin. La version numérique : il sélectionne la bouteille sur son tableau de bord et appuie sur Check-out. Il est possible d’ajouter où se trouve la bouteille dans le magasin, ou chez le client.  

Lorsqu’une bouteille est manquante ou que d'autres problèmes surviennent, il devient très utile de pouvoir déterminer le dernier emplacement de la bouteille. 

Une bouteille qui se trouve dans un emplacement ou qui est assignée à quelqu’un d’autre peut être vérifiée (check-out) par un technicien. La bouteille lui est alors attribuée.

Un technicien qui a une bouteille en sa possession peut en effectuer le Check-in. À titre facultatif, il peut également indiquer un emplacement où la bouteille a été placée. De cette façon, vous gardez une vue d’ensemble de l’emplacement de chaque bouteille. 

Via la fonction Track & Trace, un aperçu par ordre chronologique s’affiche, avec l’action la plus récente en haut. Cet aperçu comprend les éléments suivants :

• date et heure : quand une action a été effectuée ;
• action : ce qui est arrivé exactement à la bouteille. Il s’agit toujours de savoir où se trouve la bouteille : avec le technicien ou dans un emplacement précis. 
• Par : la personne qui a effectué l’action
   

Voulez-vous plus d’informations sur la façon d’activer cette fonction ? Veuillez alors consulter notre centre d’aide.