Climapulse Connect: de app waar geen enkele facility manager van wakker ligt

‘Een geschenk uit de hemel.’ Zo omschrijven facility managers en gebouwbeheerders de onlinetool van Climapulse. Logisch, want met slechts drie muisklikken beheren ze ál hun klimaatinstallaties. Gedaan met slecht ingevulde logboekjes, rapporten in verroeste sleutelkastjes en Excel-prints in stoffige ringmappen. Situaties waarmee de milieu-inspectie doorgaans niet lacht. Boetes tot 50.000 euro zijn al lang geen uitzondering meer. De applicatie van Climapulse verwijst dat soort nodeloze kosten definitief naar het verleden en garandeert volledige controle. Zowel op het vlak van wetgeving, onderhoud als veiligheid. Het resultaat? Totale gemoedsrust.

Facility managers van bedrijven met meerdere HVAC-installaties dragen een enorme verantwoordelijkheid. Alleen al op het vlak van milieu en veiligheid. Wist u dat een lekverlies van één kilogram kan leiden tot tonnen CO₂-uitstoot? Geen wonder dat de Vlaamse overheid vorig jaar uitpakte met een Green Deal voor klimaatvriendelijke koeling bij supermarkten en voedingswinkels. De uniforme rapporteringsmethodologie in het pact komt van de hand van Climapulse. En dat is geen toeval.

Een app uit de duizend

Het Hasseltse softwarebedrijf ontwikkelde een unieke applicatie voor het opvolgen en rapporteren van klimaatinstallaties: Climapulse Connect. “Met onze niche-oplossing nemen we heel veel druk weg bij de facility manager”, benadrukt CEO Timmy Maris. “Want die is nu eenmaal verantwoordelijk als er straks iets misloopt of een van de installaties niet voldoet aan de actuele regelgeving. Neem nu Brussels Airport. Met 75 gebouwen is het onderhoud en beheer van de honderden installaties er een immense opdracht. Een papieren opvolging is dan bijna onmogelijk en in deze tijden zelfs onverantwoord. Onze onlineapplicatie brengt alle systemen samen in één gebruiksvriendelijk dashboard met daarin alle data en noodzakelijke acties. Van onderhoud en technische interventies tot aangepaste regelgeving en gekoppelde werkbonnen. De meerwaarde inzake budgetbeheer, efficiëntie en tijd is gigantisch. En geloof me: de facility manager slaapt een pak beter.”

Digitaal logboek als bijbel

Veel bedrijven zijn afhankelijk van hun installateurs als het gaat om rapportering. “Dat zou eigenlijk niet mogen”, verduidelijkt salesmanager Nico D'Arnese. “Als organisatie moet je het heft in eigen handen nemen én houden. We zien het maar al te vaak: wanneer bij een leverancierswissel de wegen met een installateur scheiden, is die laatste niet altijd geneigd om gegevens door te spelen. Zo krijg je een gat in de historiek van je installaties. Leg dat maar eens uit bij een externe controle! Wie met meerdere leveranciers werkt, wordt bovendien geconfronteerd met verschillende rapporteringssystemen. Alles op één lijn krijgen, vraagt veel tijd en geld. In onze app komt alle informatie van installateurs uniform en op één plaats binnen. Zonder ook maar één handeling van de facility manager. Die beschikt zo in realtime over alle relevante data van elk toestel. Anders gezegd: één uniek, onafgebroken onlinelogboek. De bron van alle waarheid. Op ieder moment en elke device.”

Voorkomen is beter dan betalen

Dankzij dat permanent beschikbare en geüpdatete totaaloverzicht ben je als eindverantwoordelijke voorbereid op elke situatie. Climapulse Connect meldt wanneer een preventief onderhoud nodig is of controles zich aandienen. En ook veranderende wetgeving wordt automatisch geïmplementeerd. CTO Kevin Wetzels: “Zo anticipeer je op zowel de continuïteit, veiligheid als geloofwaardigheid van je organisatie. Door technische issues in een vroeg stadium te ondervangen, halen je installaties een hoger rendement en vermijd je praktische problemen en de daarmee gepaard gaande kosten. En door diepgaande inzichten beheer je perfect de volledige levenscyclus van je installaties. Budgetteren was nog nooit zo eenvoudig. Milieu-inspecteurs pleasen nooit eerder zo vanzelfsprekend. Die geven weliswaar ruimte om dingen te regulariseren, maar hebben een hekel aan recidivisten.”

Kiezen is winnen

Sluit het systeem dan écht alle fouten uit? “Misschien niet, want de input komt nog altijd vanuit menselijke kant. Maar mankementen detecteren en ze nadien corrigeren wordt wel een fluitje van een cent!”, stelt CEO Timmy Maris. “Alleen al het gebruik van Connect is voor inspecteurs vaak voldoende bewijs dat je er als organisatie alles aan doet om je verantwoordelijkheid te nemen. Wanneer dreigende boetes de investering overstijgen, is de keuze bovendien snel gemaakt. Ook voor het praktische luik van de omschakeling moet je het trouwens niet laten. Wie na onze demo overtuigd is van de app, kan er daags nadien al mee aan de slag.”