Eind 2022 heeft het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) beslist dat er vanaf 1 januari 2023 een meldingsplicht geldt na het uitvoeren van een keuring of een onderhoud aan een centraal stooktoestel. Deze meldingsplicht mag alleen uitgevoerd worden door een erkend technicus, en dit binnen de 30 dagen na het uitvoeren van de activiteit.

Je zal vast denken: “1 januari 2023, daar ben ik nu veel te laat mee?!”. We kunnen je geruststellen want de Vlaamse regering heeft intussen een wijziging gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad dat de verplichte melding nog altijd geldt vanaf 1 januari, maar dat de melding van de activiteit pas vanaf 1 september 2023 dient te gebeuren. Ook voor de technici die de registratie manueel wensen te doen via de webtoepassing van het VEKA.

Sinds VEKA de webtoepassing gebruikt, heeft het twee belangrijke bevindingen gedaan:
 

1. Er zijn veel technici die moeten wennen aan het gebruik van deze ‘manuele webtoepassing’.
   
   Hierbij wil VEKA de technici, die vandaag de dag op papier attesten aanmaken, extra de tijd geven om gewoon te worden aan de webtoepassing waar ze de melding kunnen realiseren van hun activiteiten.
    
2. Het feit dat er nog geen koppeling mogelijk was vanuit bestaande softwaretoepassingen, zoals Climapulse, die technici gebruiken om hun digitale attesten te maken. Zo kan de technici zijn werk in Climapulse registreren en met 1 druk op de knop doorsturen naar het VEKA.

Climapulse voorziet een koppeling met de databank van het VEKA zodat de technici geen dubbel werk hebben. Alle activiteiten die vanaf het begin dit jaar uitgevoerd zijn, kunnen via een eenvoudige druk op de knop naar het VEKA doorgestuurd worden.

Ons doel is om dit proces zo makkelijk mogelijk te maken voor onze gebruikers. In Climapulse kunnen de digitale attesten opgesteld worden, inclusief alle rookgasmetingen. Na uitvoering en controle van de werken kunnen de attesten vlot doorgestuurd worden naar het VEKA. Een aparte manuele ingave via de VEKA webtoepassing is dan gelukkig niet (meer) nodig!

Zeer belangrijk om te weten is dat de meldingsplicht niet is opgeheven tot 1 september 2023! Het blijft dus noodzakelijk om alle activiteiten van keuring en onderhoud goed te registreren vanaf 1 januari.

Voor onze klanten die al gebruik maken van Climapulse is het vrij eenvoudig:

• Zorg dat je erkenningsnummer correct geregistreerd is voor jouw gebruiker.
• Registreer elk onderhoud of keuring in Climapulse.

Zo gemakkelijk is het!

Zo ben je met alles up-to-date en hoef je je geen zorgen te maken in september 2023 wanneer de koppeling van VEKA in gebruik wordt gesteld. Om positief te beginnen kunnen we samen al de bijhorende informatie voor de meldingsplicht ‘in bulk’ indienen, klinkt rooskleurig toch?

Hou zeker onze website in de gaten voor updates en geactualiseerde informatie van onze Climapulse/VEKA webtoepassing!