Om het simpel uit te leggen, eind 2022 heeft het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) beslist dat er vanaf 1 januari 2023 een meldingsplicht zal gelden na het uitvoeren van een keuring of een onderhoud van een centraal stooktoestel. Deze meldingsplicht dient alleen uitgevoerd te worden door een erkende technicus, weliswaar binnen de 30 dagen na het uitvoeren van de activiteit.

Je zal nu vast denken: “1 januari 2023, daar ben ik nu veel te laat mee?!”. We kunnen je alvast geruststellen, want de Vlaamse regering heeft intussen haar goedkeuring gegeven dat de verplichte melding nog altijd geldt, maar slechts voor het eerst dient overgemaakt te worden vanaf 1 september 2023.

Dit betekent concreet dat het uitstel van de melding van 1 januari 2023 naar 1 september 2023, officieel is! En dat het vanaf deze datum dan ook echt verplicht is om het onderhoud of keuring van een stooktoestel online te registreren via de webtoepassing van het VEKA.

Sinds VEKA de webtoepassing gebruikt, heeft het twee belangrijke bevindingen gedaan:
 

1. Veel technici zijn die moeten wennen aan het gebruik van deze ‘manuele webtoepassing’.
   
   Hierbij wil VEKA de technici, die vandaag de dag op papier attesten aanmaken, extra de tijd geven om gewoon te worden aan de webtoepassing waar ze de melding kunnen realiseren van hun activiteiten.
    
2. Het feit dat de webtoepassing nog niet automatisch de melding kan realiseren vanuit bestaande softwaretoepassingen, zoals Climapulse, die technici gebruiken om digitale attesten te maken.
   
   VEKA slaat de handen in elkaar samen met softwareleveranciers die betrokken zijn in de opmaak van digitale attesten, zo kan er een mooi resultaat geboekt worden om een automatische melding te creëren vanuit de Climapulse software.
    

Sinds eind 2022 is Climapulse een intensieve samenwerking opgestart met VEKA om een koppeling te realiseren zodat er voor de technici, die met onze software opereren, geen dubbel werk is. De kerngedachte is dat al de activiteiten van de installateurs, die vanaf het begin dit jaar uitgevoerd geweest zijn, vanzelf doorgestuurd kunnen worden vanuit de Climapulse software.

Ons doel is dat het in de toekomst zo makkelijk mogelijk moet zijn om de nodige digitale attesten hiervoor op te stellen en een automatische oplossing te bieden voor deze verplichte meldingsregistratie. Dit betekent dat voor al onze klanten een manuele ingave via de webtoepassing van het VEKA momenteel niet (meer) nodig is!

Zeer belangrijk om te weten is dat dit niet betekent dat de meldingsplicht is opgeheven tot 1 september 2023! Integendeel zelfs, het is noodzakelijk voor alle technici om alle activiteiten van keuring en onderhoud bij te houden vanaf 1 januari.

Voor onze klanten die al gebruik maken van de Climapulse Service software is het vrij eenvoudig:

• Registreer elk onderhoud of keuring in het digitaal logboek van Climapulse

It’s that easy!

Zo ben je met alles up-to-date en hoef je je geen zorgen te maken in september 2023 wanneer de automatische koppeling van VEKA in gebruik wordt gesteld. Om positief te beginnen kunnen we samen al de bijhorende informatie voor de meldingsplicht ‘in bulk’ indienen, klinkt rooskleurig toch?

Hou zeker onze website in de gaten voor updates en geactualiseerde informatie van onze Climapulse/VEKA webtoepassing!