Vacature Office Manager
Climapulse is op zoek naar een enthousiaste Office Manager! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, biedt hen maximale ondersteuning en zorgt dat ze zich gewaardeerd voelen. Je begeleidt hen met hun certificatieproces en zorgt dat dit vlekkeloos verloopt. Je beantwoordt vragen op een duidelijke en klantvriendelijke manier, zowel telefonisch als per e-mail.
Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams binnen Climapulse: product, sales en marketing. Je organiseert evenementen, beurzen, opleidingen en infosessies.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Communicatie: Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van bezoekers en nieuwe medewerkers. Met jouw communicatieve vaardigheden handel je oproepen efficiënt af en zorg je voor een excellente medewerkers- en klantervaring.
- Administratie: Je beheert alle administratieve, operationele en financiële processen met precisie. Je volgt taken nauw op, houdt iedereen geïnformeerd en organiseert alle informatie. Je houdt daarnaast onze cashflow gezond door correcte facturatie en strikte opvolging van betalingen en debiteuren.
- Organisatie: Je creëert een aangename werkplek en organiseert evenementen die onze merkbeleving versterken. Elk evenement wordt door jou van A tot Z geregeld, binnen het budget en met oog voor detail.
- Oplossingen: Je identificeert uitdagingen en komt met gepaste oplossingen om hier doordacht en efficiënt mee om te gaan.
- Expertise: Je wordt Climapulse product expert, waarbij de wetgeving en HVAC-sector geen geheimen meer voor jou hebben.
Wie zoeken we?
- Iemand met een positieve instelling en aanstekelijk enthousiasme.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een georganiseerde geest die overzicht houdt en proactief problemen oplost.
- Je wordt gelukkig door anderen vooruit te helpen en haalt hier voldoening uit.
- Affiniteit met de technische of softwaresector is een plus.
Wat bieden wij?
- Een sleutelpositie in een boeiende werkomgeving waar jouw werk direct impact heeft.
- Een contract voor onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.
- Een Tesla bedrijfswagen met laadpas, topmateriaal om mee te werken en 32 verlofdagen.
Pas jij in dit plaatje?
Geeft het je energie om de spilfiguur te zijn in de dagelijkse operaties?
Dan ben je klaar om als Office Manager bij Climapulse een sleutelrol te spelen en ons team naar hogere efficiëntie en klanttevredenheid te leiden.
Stuur ons je CV en motivatiebrief naar jobs [at] climapulse.com (jobs[at]climapulse[dot]com); en laat ons weten waarom jij hiervoor de ideale kandidaat bent.
We kijken uit naar je sollicitatie!