Vacature Office Manager
Climapulse is op zoek naar een enthousiaste office manager! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job echt iets voor jou.
Als office manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, partners en business developers. Je beantwoordt vragen en communiceert op een duidelijke en klantvriendelijke manier, zowel telefonisch als per e-mail. Daarnaast zorg je dat aanvragen en projecten vlot verlopen.
Je ondersteunt het productteam bij het inwerken van nieuwe klanten. Je verzamelt vragen, wensen en behoeften van onze klanten en vertaalt dit naar duidelijke doelen voor onze ontwikkelaars.
Het beheren van alle documentatie van Climapulse, inclusief geschreven documenten en beeldmateriaal, valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat alles up-to-date is met de nieuwste ontwikkelingen.
Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als office manager werk je nauw samen met de verschillende teams binnen Climapulse: product, sales en marketing. Je zorgt voor de nodige communicatie content over nieuwe functies, releases en cases, en je organiseert evenementen, opleidingen en infosessies.
Heb jij sterke communicatieve vaardigheden? Ben je altijd op zoek naar oplossingen en mogelijkheden? En heb je ook nog eens interesse in een wereld van techniek? Dan ben jij de ideale kandidaat voor de functie van office manager.
Jouw uitdaging:
- Organiseren en plannen: taken nauwgezet opvolgen, documentatie organiseren en events plannen
- Effectief communiceren, waarbij je de schakel bent tussen de interne teams en onze klanten
- Product expert worden, waarbij de wetgeving en installatiesector geen geheimen meer kent
- Probleemoplossend denken: uitdagingen identificeren en met gepaste oplossingen komen
Jouw profiel:
- Je bent een sociaal persoon met een aanstekelijk enthousiasme
- Je hebt vlotte telefoon- en schrijfvaardigheden
- Je bent sterk in administratie, behoudt het overzicht en je bent goed georganiseerd
- Je bent gedreven om anderen vooruit te helpen en haalt hier zelf voldoening uit
- Je bent vloeiend in het Nederlands en kan je ook behelpen in het Frans
- Je hebt enige affiniteit met de installatie- of software sector (bonus)
Jouw taken:
- Algemene administratieve ondersteuning en financieel beheer
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie
- Beantwoorden van klantvragen en opvolgen van verzoeken
- Inwerken van nieuwe klanten zodat ze zich snel thuis voelen
- Begeleiden van projecten, zoals de import van klantgegevens
- Schrijven van documentatie en klanten ondersteuning bieden
- Organisatie van evenementen, beurzen en infosessies
Ons aanbod:
- Uitdagende job in een interessante werkomgeving
- De kans om impact te maken in een groeibedrijf
- Contract voor onbepaalde duur
- Aantrekkelijk salaris
- Bedrijfswagen met laadpas
- Mooi pakket aan extralegale voordelen
- Topmateriaal om mee te werken (we zijn Apple fans)
- Minstens 32 verlofdagen per jaar
Pas jij in dit plaatje?
Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan als office manager bij Climapulse? We willen graag kennismaken met jou. Twijfel niet langer en neem vandaag nog contact met ons op: jobs [at] climapulse.com.
Laat ons zien wat je in huis hebt en vertel ons waarom je denkt dat je bij Climapulse past.
We kijken ernaar uit om van je te horen!