Na een bepaalde tijd, merk je dat jouw inventaris van koelmiddel of CO niet klopt. Er zijn geen updates vermeld, sommige flessen koelmiddel hebben een ander gewicht en de geschreven bonnen zijn niet terug te vinden...
Het is ontmoedigend, want ongeacht hoeveel moeite je doet, het is lastig om je aan te sporen om de administratieve taken regelmatig en precies uit te voeren. Een optie voor digitale administratie kan hierbij van nut zijn.
En Climapulse heeft daar de ideale oplossing voor!
Papier, hier ?!
Papieren werkbonnen kunnen verschillende pijnpunten veroorzaken voor klimaattechnici, waaronder tijdrovend werk, risico op fouten, vertraging bij facturatie, moeilijk beheer en beperkte toegankelijkheid.
Gelukkig biedt Climapulse, een oplossing voor klimaattechnici, een alternatief voor papieren werkbonnen. De software maakt het gemakkelijker om werkbonnen digitaal in te vullen, te ondertekenen en te delen met belanghebbenden.
Hierdoor kunnen installateurs hun werk sneller en efficiënter uitvoeren en kunnen bedrijven hun administratie beter stroomlijnen.
Waar moeten we beginnen?
Nooit was het zo eenvoudig geweest, in één klik kan je bij een afspraak:
- De referentie invullen
- De technieker aanduiden
- Belangrijke bijlagen toevoegen
- Gedetailleerde notities schrijven
- Gebruikt materiaal en meetinstrumenten toevoegen
En dan komen we tot het 'echte' werk!
'Handelingen toevoegen'
Sjablonen die geïntegreerd zijn in Climapulse, waar jij als technieker geen geld of tijd in moet steken?!
Zoals kinderspel vul je deze werkzaamheden standaard in:
- Inbedrijfstelling
- Onderhoud
- Herstelling
- Energetische keuring
- Druktest
- Lektest
- Koelmiddel: toevoegen
- Koelmiddel: aftappen
- Vacumeren
- Nulmetingen
- Generieke handelingen
Psssst, Klein geheim! Je kan zelfs persoonlijke formulieren aanmaken! Volledig naar eigen wens!
Handtekening van de monteur en de klant
Na het uitvoeren van de werkzaamheden, kan je het rapport door de klant en monteur digitaal laten tekenen. Je kiest zelf of je het rapport per mail aan je klant verstuurd, of dat je hem toegang geeft tot jouw online klantenportaal.
API-integratie, Facturatie? Geen probleem in digitalisatie!
Als je in Teamleader of onFact de koppeling met Climapulse activeert, kan je eenvoudig de aangemaakte werkbonnen in Climapuse omzetten in een factuur!
Wil je ook klanten registreren via Teamleader? Pas de problème! Door de hechte samenwerking hebben deze 'like-minded' software programma's de integraties makkelijk met elkaar kunnen waarmaken!
Snelle, goede service. Certificering was zo geregeld. Zeer goede begeleiding met duidelijke hulp en heldere uitleg bij vragen. En dit alles volledig kosteloos!
Hun begeleiding is heel goed! Met advies op maat zorgden ze voor een vlotte dienstverlening en vlotte afhandeling. De begeleiding was ook echt gratis.
In één woord: TOP!
Zeer goed, duidelijk en snel. Top!
Climapulse helpt je
- Beter focussen op je kerntaken
- Slimmer en sneller handelen
- Meer controle en inzicht verwerven
- Doeltreffender en efficiënter werken