Digitale koelmiddelboekhouding

Climapulse Service vereenvoudigt de koelmiddelboekhouding voor experten in koelinstallaties. Wil je registreren waar je een fles met koelmiddel hebt gekocht? Optekenen hoeveel koelmiddel je aan een installatie hebt toegevoegd of onttrokken? Je doet het allemaal supersnel en efficiënt met Climapulse Service.

Complete koelmiddelstock

Weet voortaan exact hoeveel R-32, R-410a en andere stoffen je nu in stock hebt. Met één blik op het dashboard weet je meteen welke cylinders weer door de leverancier mogen worden opgehaald.

Koelmiddelboekhouding in orde

Je koelmiddelboekhouding wordt automatisch bijgewerkt naargelang er koelmiddel wordt toegevoegd of onttrokken aan installaties. Het enige dat je moet doen is de flessen registreren wanneer ze in je bezit komen en het eindsaldo noteren wanneer je ze weer inlevert.

Rapportering wetgeving

Op het laatste moment allerlei spreadsheets en kribbels moeten consolideren om een rapport samen te stellen? Dat behoort tot het verleden. Met een klik op de knop haal je een rapport te voorschijn voor jezelf, een klant of voor een controle.

Eenvoudig werken, plannen, registreren en opvolgen.

Met Climapulse Service beschikken jij en je technici over een handige digitale plannings- en registratietool. In enkele eenvoudige stappen stel je in het logboek een werkplanning op of maak je een gedetailleerde beschrijving van montages, onderhoud of interventies. Het resultaat? Je kent voor elk werk de wie, wat, waar en wanneer. Zo verlies je geen tijd aan omslachtige registratie- en planningprocedures.

Op maat van koeltechniek

Climapulse Service kent het exacte verschil tussen het GWP van bijvoorbeeld R-410a en R-32 en kan je zo meteen vertellen wanneer een nieuwe periodieke controle zich opdringt. Staat je klant op een strikter schema? Geen probleem!

Een complete installatiehistoriek

Zijn er eerder gelijkaardige problemen geweest? Welk type compressor werd er geïnstalleerd? Het exacte model van de buitenunit? Standaardvragen die je nu meteen beantwoord kan zien.

Papierwerk met een klik

Werkbonnen en attesten van de lek- en druktesten maak je voortaan met een druk op de knop. Je klant kan de documenten digitaal ondertekenen en een kopie ontvangen via e-mail of het klantenportaal.

Altijd en overal bereikbaar

Climapulse Service is een onlinebeheerplatform. Het voordeel? Of je nu aan het werk bent bij de klant of alle administratie aan het bijwerken op kantoor: met een internetverbinding heb je altijd en overal toegang tot je meest recente gegevens.

Geen speciale toestellen nodig

Je kan met Climapulse Service aan de slag gaan op eender welke computer of tablet. Via een simpele 4G simkaart kunnen je technici ter plaatse alle gegevens, inclusief alle documenten, raadplegen en registreren.

Word sneller betaald door een betere service

Omdat je het overal en altijd kan gebruiken, kan je problemen sneller oplossen of zelfs voorkomen. Bovendien wordt het zo mogelijk de factuur al te versturen nog voor de technicus op weg is naar de volgende opdracht.

Zonder zorgen

Climapulse zorgt voor de nodige opslagruimte, backups, beveiliging en upgrades. Updates voor verbeteringen of wijzigingen qua wetgeving krijg je automatisch ter beschikking, zonder iets te moeten installeren.

Heldere rapportering

Dankzij de innovatieve analyse- en rapporteringstools van Climapulse Service heb je altijd een totaaloverzicht van de montages, onderhoudswerken of interventies in de periode die je selecteert. Bovendien genereer je in enkele kliks automatische rapporten voor verplichte periodieke controles die voldoen aan alle wettelijke vereisten.

Forecasting en meldingen

Je krijgt niet alleen zicht op de periodieke controles die eraan zitten komen, maar ook op de verplichte herstellingen en controles van herstellingen. Relatieve lekverliezen? Die berekenen wij voor jou.

Koelmiddelrapporten

Naast een overzicht van koelmiddelen in stock bevat Climapulse Service een rits aan andere tools. Zo heb je snel en makkelijk een overzicht van alle verbruikte koelmiddelen binnen een periode naar keuze.

Logboeken

Het logboek van een installatie haal je uiteraard zo tevoorschijn. Je kan echter ook efficiënt een overzicht samenstellen van alle logboeken voor een klant of vestiging.



Wil je meer weten?

En dat zijn slechts enkele van de hoogtepunten.

Climapulse Service laat jouw bedrijf efficiënter werken zodat je jouw klanten beter en sneller kan bedienen. Daar horen ook onderstaande tools bij.

Inventaris
Lekdetectieapparatuur, drukmeters en ander materiaal stop je in de inventaris. Zo voeg je snel materiaal toe aan werkbonnen en heb je nog minder in te vullen bij lek- en druktesten.
Certificaten
Registreer de certificaten van je techniekers en je bedrijf en ze worden automatisch afgedrukt op attesten. En we herinneren je er aan wanneer ze dreigen te vervallen.
Bijlagen
Foto's, plattegronden, handleidingen, contracten en andere bestanden koppel je eenvoudig aan klanten, werkbonnen, installaties en meer!
Taken
Moet het magazijn opgeruimd worden of een inventaris gemaakt worden? Of moet de bestelwagen op onderhoud? Voeg een taak toe zodat je het volledige overzicht bewaard.
Vestigingen
Beschikt je klant over meerdere vestigingen? Voeg ze in Climapulse Service toe als verschillende locaties en je weet meteen exact welke installaties zich er bevinden.
Klantenportaal
Verleen je klant toegang tot het klantenportaal zodat ze zelf hun installaties en logboeken kunnen raadplegen. Die toegang kan je ook beperken tot de installaties op een locatie.
Dashboard op maat
Met het dashboard zie je meteen wat er is gebeurd en staat te gebeuren. Maar natuurlijk is de wat afhankelijk van je rol binnen het bedrijf. Het dashboard dus ook.
Koppeling
Via de API kan je ERP- of facturatiepakket rechtstreeks gegevens uitwisselen met Climapulse Service. Laat zo je klantgegevens automatisch bijwerken of facturen opstellen.

Verhoog nu jouw rendement

Werken met Climapulse Service is niet alleen digitaal maar vooral efficiënter werken.
Klaar om erin te vliegen of heb je nog vragen? We geven je met plezier een demonstratie!


Boek een demo Een van onze specialisten toont je exact wat je wil weten.

Vaak gestelde vragen

Kan ik Climapulse Service eerst eens proberen?

Ja! Vraag een demo aan en na afloop kan je tot 30 dagen lang gratis en vrijblijvend alle mogelijkheden uitproberen.

Past dit wel bij mijn bedrijf?

Werk je aan klimaatinstallaties? Dan is het antwoord ronduit ja! Climapulse Service wordt gebruikt door allerlei bedrijven, van eenmanszaken tot multinationals.

Kan ik bestaande gegevens importeren?

Ja, je kan bestaande klant- en installatiedata importeren via een spreadsheet, wat het mogelijk maakt om te vertrekken van quasi eender welk bestaand systeem.

Wat als de wetgeving wijzigt?

Dan brengen wij natuurlijk zonder meerkost de nodige wijzigingen aan zodat jij met een minimum aan moeite kan voldoen aan de nieuwe wetgeving.

Enkele tevreden klanten

Bekijk onze referenties